こんな業務を、もっとシンプルに。
出勤・退勤の記録と集計を整理し、管理者の確認作業を軽減する対応例です。
BEFORE | これまでの流れ
紙の出勤簿へ記入
→時間を手入力で集計
→修正内容を個別確認
AFTER | システム導入後のイメージ
スマホで打刻
→記録を自動集計
→管理画面で確認
導入前に確認すること
出退勤の記録方法、勤務時間の集計単位、修正が必要な場合の確認手順、管理者が見たい一覧を整理します。
操作画面のイメージ
図は説明用の模式図です。実際の納品画面や既存クライアントの画面ではありません。
スタッフ・利用者画面(スマホ)
勤怠記録|スタッフ画面
本日の勤務状況
09:00記録時刻の例
出勤を記録
退勤を記録
今月の記録18日
記録後は履歴で確認
管理画面(パソコン)
勤怠一覧・勤務時間集計勤怠履歴 修正申請 集計
記録件数18件
確認待ち2件
日付出勤退勤確認
10/2709:0018:00確認済
10/2809:1518:10要確認
修正申請と集計条件も確認できます
出退勤の記録と修正履歴、勤務時間集計の画面例です。 実際の機能・配置は要件に合わせて設計します。
主な機能・対応例
▦
出退勤の記録
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
✓
スタッフ別の勤怠一覧
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
↗
勤務時間の集計
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
+
位置情報確認(必要時・オプション)
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
追加機能(音声入力・自動処理・外部連携等)は標準搭載を保証するものではありません。ご予算に応じて、基本機能とオプションを分けて見積もります。
