こんな業務を、もっとシンプルに。
会社の様式や料金表を使い、見積書・請求書・報告書などの作成を支援する対応例です。
BEFORE ｜ これまでの流れ
毎回同じ情報を入力
→書類の形式を整える
→内容を確認して送信
AFTER ｜ システム導入後のイメージ
必要な情報を選択
→定型書類を自動作成
→確認して出力
導入前に確認すること
元になる登録情報、使用する書式、出力する書類の種類、内容を確認して出力する流れを整理します。
操作画面のイメージ
図は説明用の模式図です。実際の納品画面や既存クライアントの画面ではありません。
スタッフ・利用者画面（スマホ）
書類作成｜入力画面
作成する書類を選択
✓ 見積書
請求書
宛先：取引先A
明細：作業一式
書類をプレビュー
管理画面（パソコン）
書類プレビュー・PDF出力テンプレート 作成履歴 PDF
御見積書 見本
取引先A 御中
項目金額
作業一式金額は見本
内容を確認して出力
プレビュー
PDF出力
書式・項目は相談して設定
書式選択・入力・書類出力までを示す画面例です。 実際の機能・配置は要件に合わせて設計します。
主な機能・対応例
▦
定型書類の自動生成
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
✓
登録情報の差し込み
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
↗
PDF出力
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
＋
音声入力（オプション）
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
追加機能（音声入力・自動処理・外部連携等）は標準搭載を保証するものではありません。ご予算に応じて、基本機能とオプションを分けて見積もります。