こんな業務を、もっとシンプルに。
LINE等の連携可能なサービスとつなぎ、連絡・通知の手間を減らす対応例です。
BEFORE ｜ これまでの流れ
確認のたびに個別連絡
→同じ内容を何度も送信
→共有状況が分かりにくい
AFTER ｜ システム導入後のイメージ
システムで条件を設定
→必要なタイミングで通知
→情報を一斉共有
導入前に確認すること
誰に、どの条件で、どのタイミングに知らせるかを整理し、通知内容や連携先の利用条件を確認します。
操作画面のイメージ
図は説明用の模式図です。実際の納品画面や既存クライアントの画面ではありません。
スタッフ・利用者画面（スマホ）
通知プレビュー｜連絡内容
通知内容の見本
予定の更新がありました。
対象：予約A
日時：10/29 13:00
対象：予約A
日時：10/29 13:00
自動通知のイメージ
通知設定を確認
管理画面（パソコン）
通知ルール・配信状況通知ルール 宛先 送信履歴
予約が変更されたら対象者：担当者
有効シフトが確定したら対象者：スタッフ
有効確認期限が近づいたら対象者：管理者
検討中通知条件・送信先・実行結果を管理
配信条件と送信内容の例です。LINEの実際の送信履歴ではありません。 実際の機能・配置は要件に合わせて設計します。
主な機能・対応例
▦
予定・変更通知
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
✓
条件に応じた自動連絡
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
↗
対象者別の配信
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
＋
他システムとの連携（オプション）
導入する機能・動作は、打ち合わせ後に決定します。
追加機能（音声入力・自動処理・外部連携等）は標準搭載を保証するものではありません。ご予算に応じて、基本機能とオプションを分けて見積もります。