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SKY SOLUTIONS

業務自動化・Bot構築

毎日・毎週繰り返す入力、照合、通知、更新を、条件に従って自動処理します。

03 / WORKFLOW AUTOMATION

「毎回同じ作業」を、システムに任せる。

人が毎回ボタンを押して転記する作業や、決まった時間の確認作業を減らします。正常時だけでなく、失敗時の通知も考えます。

図 01

例:毎朝の集計・転記作業

これまで:毎朝、手作業
複数ファイルを開く数字をコピー表に貼り付け集計結果を送信

人が確認・入力・送信を繰り返す

導入後:決まった時刻に処理
09:00 自動実行
① データ取得② 形式確認③ 集計④ 結果通知

担当者は結果を確認

これは処理方法の一例です。連携可能なデータや画面はサービスごとに異なります。

図 02

エラーが出たときの動きも設計

自動処理を開始
結果を確認
✓ 正常

結果を保存・共有

予定どおりに処理されたことを確認できます。

! 異常

通知して処理を停止

入力不足や接続失敗などを担当者へ知らせます。

自動化できる仕事の例

連携先の利用規約や技術上の制約により、実現できない処理もあります。

NEXT STEP

必要な部分から、相談できます。

地域・ご予算・顧問契約の有無を伺い、実現できる範囲をご提案します。金額は個別見積もりです。

まずは、お気軽にご相談ください。

業務の状況やご予算に合わせて、必要な仕組みをご提案します。