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そのまま残す
すでに問題なく進む作業は、無理に変えません。
SKY SOLUTIONS
業務改善支援
システムを作る前に、「今の仕事で何が手間か」を整理するサービスです。
01 / BUSINESS IMPROVEMENT
まずは、仕事の流れを「見える化」。
すべてをシステム化するのではなく、時間がかかる作業、重複する作業、今のままでよい作業を整理します。
図 01
例えば、注文を受けてから請求するまで
① 受付電話・LINE・紙
→
注文内容の確認
② 転記Excelに再入力
→
同じ内容を入力
見直し候補③ 共有担当者へ連絡
→
確認待ちが発生
見直し候補④ 請求内容を確認
書類を発行
まず現場の流れを整理し、改善する場所を選びます。上図は説明用の例です。
図 02
改善案は、3つに分けて考えます
↗
運用を見直す
入力方法や連絡ルールを変えるだけで減らせる手間を探します。
⚙
仕組みをつくる
繰り返し入力や集計が必要なら、自動化や管理システムを検討します。
このサービスでお渡しする考え方
優先して直す業務、必要な機能、後から追加できる機能を切り分け、予算に合わせた改善案を提示します。システムの開発費は別途お見積もりします。
NEXT STEP
必要な部分から、相談できます。
地域・ご予算・顧問契約の有無を伺い、実現できる範囲をご提案します。金額は個別見積もりです。